Geht nicht gibt's nicht: UST-ID Check live
Immer wieder kam die Frage: „Prüft runprise.ai eigentlich die USt-IdNr. direkt live gegen?“
Bisher haben wir „nur“ die Struktur geprüft. Aber weil ich heute Abend ein Zeitfenster hatte: Bam, da ist es. Die Echtzeit-Validierung per API (FIS-EU/VIES) ist drin.
Das krasse Ergebnis der ersten Tests
Teilweise sind Nummern von namhaften Unternehmen schlichtweg ungültig. Das ist ein massives Risiko, das bisher einfach unter dem Radar flog.
Wir machen das Risiko jetzt sichtbar
Statt blind zu vertrauen, wird der Buchhalter bei uns sofort sensibilisiert:
- Validierungsstatus: Jede USt-IdNr. wird in Echtzeit gegen die EU-Datenbank geprüft
- Klarer Hinweis: Wenn die Nummer nicht validiert werden kann, gibt es einen sofortigen Warnhinweis
- Handlungsempfehlung: Der Buchhalter weiß sofort: Hier muss ich nachhaken, nachforschen und eventuell eine qualifizierte Abfrage starten
Wir liefern die Datenbasis bei runprise, damit der Buchhalter entscheiden kann, bevor das Kind in den Brunnen gefallen ist.
Status: Funktioniert. Fertig. Nächstes Projekt.
Die USt-IdNr.-Validierung ist ein perfektes Beispiel dafür, wie kleine Automatisierungen großen Impact haben können. Ein einzelner falsch gebuchter Beleg ohne gültige USt-IdNr. kann bei einer Betriebsprüfung teuer werden.